AM-support

Debiteurenbeheer

Debiteurenbeheer is een belangrijk onderdeel van de financiële administratie en helpt ervoor te zorgen dat een bedrijf op tijd betaald wordt. Een goed debiteurenbeheer voorkomt betalingsachterstanden en draagt bij aan een gezonde cashflow.

Wat kan ik voor u doen!

Betalingen volgen

• Bijhouden welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan.
• Regelmatig het overzicht van openstaande facturen controleren (debiteurenlijst).
• Opvolgen van vervallen facturen en zorgen dat er actie wordt ondernomen.

Herinneringen en aanmaningen versturen

• Standaard herinneringsbrieven en aanmaning opmaken.
• Herinneringsbrieven sturen naar klanten wanneer de betalingstermijn is verstreken.
• Aanmaning sturen wanneer herinneringen niet worden opgevolgd.
• Telefonisch contact opnemen met debiteuren als betalingen uitblijven.

Betalingsafspraken maken

• In overleg met klanten betalingsregelingen treffen als ze moeite hebben om te betalen.
• Het vastleggen van afspraken over termijnbetalingen of andere regelingen.

Rapportage en analyse

• Regelmatige rapportages opstellen over de stand van de openstaande debiteuren.
• Analyse van de betalingen van klanten en het identificeren van risico’s.
• Adviseren van het management over debiteurenvraagstukken en mogelijke risico’s.

Incassotraject

• Indien nodig overgaan tot een incassotraject via een incassobureau of gerechtsdeurwaarder.
• Contact opnemen met juridische instanties wanneer klanten weigeren te betalen.